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www.6696kj.com华丽转型企业财务信息化前期准备
时间: 2019-10-06

  菲律宾一汽车坠入400米深谷致1死5伤 伤者均为中。导读:华丽转型企业未来如何适应资本市场的游戏规则和创造更多的阳光利润,企业财务信息化是一剂良方

  经过近三十年来的市场经济大浪淘沙,一些中小企业在群雄逐鹿的残酷市场竞争中脱颖而出,且不少已经华丽转型,换乘IPO资本快车开始了新的竞技。然而,这些细分行业的领军企业家内心深处仍有一种渴望,期盼能早日适应公平、公开、监管严明的资本市场游戏规则,摆脱资本原始积累下的阴影,真正赢得社会尊重和认可;同时,创造更多的阳光利润和社会价值。

  如何让这些成功的企业家们放下包袱,轻松竞技?实际上,真正让他们纠结(腰杆子不硬而放不下包袱)的,并非因为经过“外来和尚”(IPO专业机构)包装洗礼,而是企业管理仍有一个盲区,那就是决定其未来究竟能走多远的财务管理存在短板。这些短板主要表现在以下六方面:

  一、不少企业的财务部门似乎仅为税务、银行等政府监管部门或金融机构所设。企业财务会计核算往往专注于纳税、贷款核算,其真实性向来备受质疑与拷问,更谈不上财务管理能对企业经营进行分析、评价和考核了。

  二、不少企业的真实财务账目不清。尽管不少中小企业早已实行会计电算化,但手工记账下那些不规范会计核算的劣根性依旧潜伏在一些企业之中,因而作为财务会计的商业语言---会计账目只有他们自己懂,更有甚者还出现收入、资金等项目长期体外循环。

  三、不少企业财务与非财务数据的共享或传输权限不明。据我们对一些企业的尽职调研分析,不少企业内部之间的数据分享仅凭感觉,提供与不提供、该给谁与不该给谁,提供哪些数据,企业内部管理制度尚无明确规定,涉及企业商业秘密的数据安全与保密意识存在管理盲区。

  四、不少企业相关部门与财务协同还需要磨合。主要表现为财务与企业目标、主要业务流程等相关人员或部门脱节等,不少企业财务难以参与核心层对企业未来目标如何实现的讨论与评估,无法提供系统、完整的相关产品盈利能力分析等等。

  五、不少企业财务软件应用仍停留在会计电算化阶段。虽然不少企业早已使用了诸如用友、金蝶等先进财务软件,但多数企业的财务软件应用只是日常会计核算,最多延伸至企业购、销、存管理。软件财务分析等诸多功能尚未触及,束之高阁。

  六、许多财务人员自身应有专业技能无法得到发挥。财务人员应有的专业技能如以盈利能力为核心的主要产品成本核算、财务分析、管理会计、财务风险管理、预算管理等,由于中小企业的会计核算不规范等原因而无法得到应有的发挥,让优秀或有潜力的财务人员难以长期扎根企业。

  如何解决华丽转型企业财务管理的短板?企业财务信息化是一剂良方。这是因为,企业财务信息化有利于转型后企业尽快适应资本市场的竞技规则,也有利于企业挖掘自身潜能,创造更多阳光利润。对于华丽转型企业,其财务信息化的动力及优势主要有四个方面:

  一、企业家的决心。对于已经完成资本原始积累,尤其是拟IPO和IPO过会的企业家来说,都十分清楚资本市场是把“双刃剑”,因而内心都渴望一个有效的方法,来不断完善公司治理,财务规范,以适应资本市场的游戏规则,尽最大可能避免未来内外部监管、税收检查、审计等带给企业的各种法律风险。

  二、财务及相关人员信息化的观念和意识较强。由于企业快速发展,不少企业早已使用ERP管理软件,财务会计电算化更是扎根多年,企业信息化的理念早已深植企业决策层、管理层和操作层等,财务人员更是盼望早日规范,来避免提心吊胆的财税检查、所得税汇算清缴和年度报表审计等。

  三、IPO专业服务机构的持续督导。拟IPO及IPO过会的企业,都聘请了具有证券资格的上市辅导专业机构,他们对企业“公司治理、财务规范”等持续的督导、培训、梳理至少一年半以上,因而华丽转型企业不论是公司治理还是核心业务的财务规范均会取得长足的进步。

  四、企业财务信息化的专业应用软件日臻完善。从一些已实施财务信息化企业的实际案例来看,目前市场几大软件供应商如用友和金蝶都能通过对客户深入调研,量身定制出适合企业个性化的财务信息化解决方案的软件。

  那么,推进企业财务信息化前期应当做好哪些准备工作?根据我们的调查了解,主要有以下四方面:

  第二、要加强各部门间的沟通与协同,避免未来实施财务信息化时出现部门之间信息盲区。财务信息化主要是企业核心业务流程编制,但由于财务部门所需要的不少基础数据均来源于采购、生产、销售等各业务部门,只有经常加强各部门之间的交流与沟通,才能确保未来业务流程编制出的数据更加客观、真实,传输便捷,高效。

  第三、财务人员要不断提升自身素质。企业财务信息化未来成败取决于执行者——财务人员素质,这就要求财务人员不仅应是会计核算的专才,更要成为企业财务分析和资本运作的高手。可从以下几个方面去努力:

  一是要随着企业发展而转变观念。观念决定态度,更决定行动,不要洋洋得意地陶醉于那些曾为企业发展助力的财务技能,更不要以此邀功请赏。随着企业的华丽转型,财务人员应从传统会计核算向管理会计职能转变,并有能力协同企业家进行盈利能力分析、成本控制、资本运作和风险管控等。

  二是学习最新企业会计准则,更新财务专业知识,掌握会计核算的基本功。学习最新企业会计准则等专业知识是财务人员进行“会计核算、企业财务信息化数据处理和部分财务信息公开披露”的基本要求,同时也是财务分析的起点和未来财务信息化的基础。

  三是有重点地学习与分析本行业及相关行业的上市公司招股说明书、年度财务报告等。通过收集、整理、分析与借鉴同行业上市公司的成本核算、财务分析、资本运作和风险控制等相关经验,并就其主要指标与企业自身进行比较分析,找出差异的原因并提供合理建议。

  四是了解国家最新企业财务信息化的相关政策、法规,把握未来财务信息化重点与方向。

  第四、选择具有与本行业经验丰富的软件供应商合作。推进企业信息化前,应积极与其专业人员交流沟通,沟通越多,共识越多,才能建立高效便捷、运用自如、适合企业个性化特点的财务信息化解决方案。

  第五、逐步培养企业财务信息化数据的安全与保密意识。企业财务信息化中的基础数据应是企业的商业机密,数据传输运行的安全与保密必不可缺,部门间的数据传输应设置共享权限,重要数据要经常备份,以防丢失。对外数据更要慎重提供。

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